MIDE tiene para ti, la información completa para que puedas solicitar la tercera matrícula.
Antes de proceder, debes tener claro tres cosas:
La tercera matrícula no es un derecho
La tercera matricula no se otorga a todos los estudiantes, solo se otorga en ciertas excepciones. Art. 84 LOES
Esta matrícula no tiene derecho a examen de recuperación o mejoramiento.
Teniendo esto claro, a continuación te dejamos los pasos a seguir y en que casos (excepciones) se puede obtener la tercera matricula.
INSTRUCTIVO
1. Descarga la ficha de requerimiento de terceras matrículas, deberás imprimirla, llenarla, firmarla. AQUI 2. También necesitas una especie valorada donde redactaras un oficio dirigido al Decano(a) solicitando tercera matrícula. AQUI
Debes entregar la ficha de requerimiento de tercera matrícula y la solicitud en Especie Valorada en la Secretaría de tu Facultad, con los documentos justificativos acordes al literal del Art. 154 referente a Terceras Matrículas, dentro de los plazos establecidos en el calendario académico de la Institución.
LOS SEMESTRALES SOLICITARAN TERCERA MATRÍCULA, SOLO POR VIA ON-LINE EN EL SIUG (los que se acojan a literales f) o g) y que requieran informe de Bienestar, deben ingresar los documentos originales junto al print del registro on-line en Vicerrectorado de Bienestar Estudiantil), MIENTRAS QUE LOS ANUALES y MODULARES LO HACEN POR VENTANILLA.
Es decir todos los estudiantes que soliciten Tercera Matrícula deberán presentar los siguientes documentos:
Especie Valorada, solicitando Tercera Matrícula.
Ficha de requerimiento de Terceras Matrículas descargada de la Página de la UG, firmada por el estudiante.
Solicitud dirigida al Vicerrector de Bienestar Estudiantil y a la Directora de Admisión y Nivelación (SOLO LITERALES f) y g) que necesiten informe)
Copia legible de la Cédula de identidad o Pasaporte.
Registro Estudiantil de Calificaciones, firmado y sellado por la Secretaría General de la Facultad. (Osea un Récord de Notas o también llamado Certificado de Notas)
Adjuntar los documentos justificativos de acuerdo al literal que se acoja. (LEER el DETALLE)
NOTA: Los documentos justificativos aplican para determinar el motivo o la razón de pérdida en cualquiera de los dos periodos en que reprobó la materia, esto de acuerdo con el literal del que haga uso el estudiante.
CASOS EN QUE SE OTORGA LA TERCERA MATRÍCULA
Art. 154 del Estatuto Orgánico de la Universidad de Guayaquil, dispone que solo podran acceder a la tercera matrícula los estudiantes que hayas reprobado por una de las siguientes razones:
a) Cuando al estudiante le faltare únicamente una asignatura para terminar su carrera de grado;
En este caso después de ingresada la documentación, la Facultad de manera interna, elabora Informe de Secretaría General de la Facultad, firmado y sellado, con aprobación de asignaturas y certificando la única asignatura que le faltare al estudiante para culminar la carrera.
b) Cuando por circunstancias no previstas y ajenas a la voluntad del estudiante y eximente de responsabilidad atribuible a la universidad no se hubiere asentado una de las notas de calificaciones en una de las dos primeras matrículas;
En este caso después de ingresada la documentación la Facultad de manera interna, elabora Informe de Secretaría General de la Facultad, firmado y sellado, detallando fechas y motivos por los cuales no se hubiere asentado una de las notas de calificaciones en una de las dos primeras matrículas del estudiante.
c) Cuando una de las dos primeras matriculas la hubiere perdido por inasistencia justificada;
Impresión del horario de clases del estudiante, en el periodo que perdió la asignatura.
En este caso después de ingresada la documentación, la Facultad de manera interna, elabora Informe de Secretaría General de la Facultad, firmado y sellado, certificando de ser el caso cruce de horarios en el periodo que el estudiante perdió la asignatura y detallar porque no justificó su inasistencia.
d) Cuando él o la estudiante se haya encontrado impedido de cumplir sus actividades académicas, a causa de una enfermedad grave debidamente comprobada con certificado médico deI IESS, certificado médico privado validado por IESS o certificado del Ministerio de Salud Pública;
1. Certificados médicos originales del IESS o MSP los que contendran:
a. El certificado debe de constar con la firma, sello y registro del médico tratante
b. Especificar motivo de atención, fecha de atención y tiempos de reposo
2. Certificados médicos privados originales validados por del IESS o MSP
a. En la validación de los certificados médicos, debe de constar el nombre de la Institución y la fecha que se realizó el trámite, además de la firma y registro de médico que valida el certificado de validación.
e) Cuando la estudiante se haya encontrado impedida de cumplir sus actividades académicas a causa de su estado riesgoso por embarazo u otra enfermedad debidamente comprobada con certificado médico del IESS, certificado médico privado validado por IESS o certificado del Ministerio de Salud Pública;
En este caso deberá adjuntar: 1. Certificados médicos originales del IESS o MSP
a. El certificado debe de constar con la firma, sello y registro del médico tratante
b. Especificar estado riesgoso por embarazo u otra enfermedad, fecha de atención y tiempos de reposo
2. Certificados médicos privados originales validados por del IESS o MSP
En la validación de los certificados médicos, debe de constar el nombre de la Institución y la fecha que se realizó el trámite, además de la firma y registro de médico que valida el certificado.
f) Cuando por calamidad doméstica grave debidamente fundamentada se haya encontrado impedido de cumplir sus actividades académicas en una de las dos primeras matrículas. En caso de que la calamidad doméstica no se pueda demostrar documentadamente, se requerirá informe de la unidad de Bienestar Estudiantil; 1. Para calamidad doméstica grave debidamente fundamentada:
a. Certificados originales
2. Para calamidad doméstica que no se pueda demostrar documentadamente:
a. En este caso deberá describir la calamidad domestica en su solicitud en especie valorada, después de ingresada la documentación en secretaría de manera interna, se elabora Informe del Vicerrectorado de Bienestar Estudiantil
g) Cuando se haya encontrado impedido de cumplir sus actividades académicas por causa laboral, y por este motivo haya reprobado una de las dos primeras matrículas, siempre que se acredite con el respectivo certificado del empleador en el que conste el estudiante como filiado de dicho empleador. En el caso de trabajadores autónomos, se requerirá informe de la Unidad de Bienestar Estudiantil; 1. Trabajadores afiliados al IESS: a. Certificado laboral que especifique tiempo de labores en una de las dos primeras matrículas b. Mecanizado del IESS que evidencie tiempo de labores en una de las dos primeras matrículas. (es decir la historia laboral y certificado laboral impreso desde la web del IESS) 2. Trabajadores autónomos: a. En este caso debe adjuntar RUC o documentos que certifiquen su condición de trabajador autónomo, después de ingresada la documentación en secretaría de manera interna, se elabora Informe del Vicerrectorado de Bienestar Estudiantil
h) Cuando él o la estudiante se haya encontrado impedido de cumplir sus actividades académicas a causa de su capacitación laboral en la ciudad, fuera de la ciudad o del país, siempre que dicha capacitación se acredite: i.-Con el certificado del empleador en el que conste su autorización para tal capacitación; ii.-Con el certificado extendido por la institución o empresa capacitadora respecto al tiempo y asistencia del estudiante; y 1. Certificado laboral que especifique tiempo de labores en una de las dos primeras matrículas 2. Mecanizado del IESS que evidencie tiempo de labores en una de las dos primeras matrículas. (es decir la historia laboral y certificado laboral impreso desde la web del IESS) 3. Certificado del empleador en el que conste su autorización para la capacitación 4. Certificado extendido por la institución o empresa capacitadora, especificando el tiempo y asistencia del estudiante.
i) Cuando él o la estudiante se haya encontrado impedido de cumplir sus actividades académicas a causa de representar deportiva, cultural y científicamente a la Institución o al país, debidamente sustentado. 1. Certificado de la Institución que el estudiante va a representar, firmado y sellado, indicando el motivo de la participación del estudiante, tiempos de preparación y participación. 2. Certificado del Decanato, validando la participación del estudiante en representación de la Universidad de Guayaquil o al país. 5. Los Decanatos mediantes las Secretarías de Facultades le informarán al estudiante el resultado de la solicitud.